１．株主総会資料の電子提供制度について
1. 会社改正法により株主総会資料※１が原則ウェブ化されます。
＜2023年2月以前の株主総会＞
株主総会資料 ⇒ 冊子（紙）で確認
＜2023年3月以降の株主総会＞
通知書面（アクセスURL） ⇒ ウェブで確認
《主な変更点》
- ウェブサイトへのアクセス方法等を記載した招集通知（以下、通知書面）をお送りします。※２
- 株主総会資料の全文はウェブサイトにアクセスすることで確認できます。
《開始時期》
2023年3月以降の株主総会より
《本制度について詳しくはこちらをご覧ください》
- １株主総会資料とは、株主総会参考書類、事業報告、監査報告書、計算書類、連結計算書類を指します。
- ２議決権を有する株主さまを対象に通知書面をお送りします。なお、議決権行使書はいままでどおりお送りします。
- 本制度は投資法人も対象に含みます。
- 配当金等は本制度の対象に含まれません。
2. インターネットのご利用が困難な株主さまへ
Q: 「書面交付請求」とは？
A: インターネットを利用することが困難な株主さまを保護するためのお手続きです。お申し出いただいた株主さまには株主総会資料を書面でお送りします。なお、書面交付請求を行わなくても、URL等を記載した通知書面はお送りします。
Q: 「書面交付請求」の受付期限は？
A: 株主総会の基準日（3/31）までにお申し出が必要です。
Q: お手続き方法は？
A: 証券会社にお申し出の場合は、保有銘柄の口座を開設している証券会社へお問い合わせください。株主名簿管理人にお申し出の場合は、書面での受領を希望される銘柄ごとに申出書面のご提出が必要です。
（注）一連のお手続きには費用がかかる場合があります。なお、書面交付請求は一定期間経過後に失効することがあります。
２．マイナンバーについて
株主さまのマイナンバーは、速やかにお取引の証券会社等へお届出ください。マイナンバーは、株式の税務関係のお手続きで必要となります。
株式関係業務におけるマイナンバーの利用
法令に定められたとおり、支払調書（注）には株主さまのマイナンバーを記載し、税務署へ提出いたします。
（注）主な支払調書…配当金に関する支払調書、単元未満株式の買取請求など株式の譲渡取引に関する支払調書
《マイナンバーのお届出に関するお問い合わせ先》
- 証券会社等の口座をご利用の場合
→お取引の証券会社等にお問い合わせください。 - 「特別口座」に記録されている場合
→三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社（TEL：0120-232-711）にお問い合わせください。
３．住所変更、単元未満株式買取請求、その他各種お手続き等のご請求について
- 証券会社等の口座をご利用の場合
→お取引の証券会社等にお問い合わせください。 - 「特別口座」に記録されている場合
→三菱UFJ信託銀行株式会社（TEL：0120-232-711）にお問い合わせください。
４．株式に関する諸手続き
諸手続きの詳しいご案内は三菱UFJ信託銀行株式会社のホームページをご覧ください。
また、各種お手続き用紙のご請求は、三菱UFJ信託銀行株式会社の下記連絡先においても承っております。
TEL： 0120-244-479 本店証券代行部（フリーダイヤル、24時間自動音声応答サービス/携帯からも可）
TEL： 0120-684-479 大阪証券代行部（フリーダイヤル、24時間自動音声応答サービス/携帯からも可）
| 事業年度 | 4月1日から翌年3月31日まで | |
|---|---|---|
| 定時株主総会開催日 | 6月 | |
| 同総会議決権行使株主確定日 | 3月31日 | |
| その他の基準日 | 上記のほか必要のある場合は、取締役会の決議によりあらかじめ公告して設定します。 | |
| 公告方法 | 電子公告により行います。ただし、電子公告によることができない事故その他やむを得ない事由が生じたときは東京都内において発行する日本経済新聞に掲載して行います。
[公告掲載アドレス] |
|
| 1単元の株式数 | 100 株 | |
| 証券コード | 7211 | |
| 株主名簿管理人 特別口座の口座管理機関 |
三菱UFJ信託銀行株式会社 |
|---|---|
| 同事務取扱場所 | 東京都千代田区丸の内一丁目4番5号 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部 |
| 郵便物送付先 電話照会先 |
〒137-8081 新東京郵便局私書箱第29号 三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部 TEL：0120-232-711（フリーダイヤル） |